aja planeerimine

tänapäeval on aja planeerimine väga oluline ja kel' vähegi huvi, võib leida vähemalt kümme erinevat koolitust, mis õpetavad aega paremini planeerima ja sellega oma edukas-olemise-võimalusi parandama. ja ometi sain eile õhtul ja täna hommikul kaks tõeliselt marruajavat näidet sellest, kuidas ei osata oma (ega teiste) aega planeerida.


eile õhtul veidi enne tööpäeva lõppu tuli kõne autoteenindusest, et tellitud varuosa on nüüd olemas ja kas saaksin auto järgmisel hommikul kell 8 teenindusse tuua. ...??? ma ei sõida selle autoga ju üksi, seda kasutab kogu osakond ja õhtuks on loomulikult kõigil järgmise päeva plaanid juba tehtud. plaanid, mis hõlmasid ka auto kasutamist. kuna tegemist oli piduriprobleemiga ja töö vajas tõesti tegemist, siis jah, viisin auto täna hommikul teenindusse, aga teeninduse-poolne täiesti viimasel minutil "ärkamine" tähendas tohutut ümberkorraldamist - kolleegide teavitamist vahetult enne tööpäeva lõppu, plaanide muutmist, alternatiivsete transpordivahendite leidmist jne. loomulikult on seda kõike võimalik teha ja see kõik oleks täiesti arusaadav, kui info oleks meieni jõudnud kasvõi päeva jagu varem, aga selline viimasel hetkel teatamine"töö toimub homme" on ikka väga ebaprofessionaalne ja ebaviisakas.


täna hommikul puutusin aga kokku veel uskumatuma näitega ajaplaneerimatusest. kui olin autoteenindusest napilt enne hommikuse koosoleku algust kontorisse jõudnud ja kiirelt e-kirjadele pilgu peale viskasin, nägin kirja, kus kohaliku kutsekooli juhtivtöötaja oli samal hommikul, pool tundi peale tööpäeva algust, saatnud küsimuse, kas ta saab täna kell 12 tulla 14 tudengiga osakonna tööde ja tegemistega tutvuma. ... ma olin sõna otseses mõtte sõnatu ... kome tunni etteteatamisega tahta põhimõtteliselt kuni poolteisetunnist kohtumist-loengut saada - no tõepoolest, kus on selle inimese mõtlemisvõime?!? kas ta kujutab ette, et ma istungi jalg üle põlve ja ootan, et keegi ometigi tuleks ja paluks, et ma talle osakonnast räägiks? et mul nagu muid tegemisi ja ülesandeid ei olegi ja saangi kohe paaritunnise etteteatamise peale - nipsti! - kokkusaamiseks ruumi ja aja organiseerida. ma tõesti ei arvanud, et tänapäeval õppetööd selliselt korraldatakse. loomulikult saatsin vastuse (viisaka), et nii lühikese etteteatamise peale ei ole mul võimalik tudengite gruppi vastu võtta, kuna olen muude tööülesannetega hõivatud, mille peale tuli omakorda vastus, et kas kuu aja pärast sobib? oehhhhh, jah...